Visage Academy
Visage Academy ist eine umfassende digitale Schulungsplattform für professionelle Beauty-Aus- und Weiterbildungen. Die Plattform verbindet Online-Schulungen und Präsenz-Schulungen vor Ort mit Kurskatalog, Such- und Filterlogik, direkter Buchung, geschütztem Teilnehmerbereich, Videos, Dokumenten, automatischen Zertifikatsfunktionen und mobiler App-Nutzung.
Über das Projekt
Visage Academy ist die Ausbildungsplattform von Visage Cosmetic für moderne Beauty-Schulungen. Das Angebot umfasst unter anderem Microneedling, Kollagenfäden, Microneedling RF, BB Glow, Microblading, Permanent Make-up, Hyaluron Pen, HydraSkin und Wimpernverlängerung. Je nach Schulung werden Online-Formate oder Präsenztermine angeboten. Neben der öffentlichen Kursdarstellung verfügt die Academy auch über zusätzliche Funktionen für Buchung, Teilnehmerzugang, Lernmaterialien und Zertifikate.
Ziel
Ziel war eine Plattform, die den kompletten Academy-Prozess digital abbildet: Interessenten sollen passende Schulungen leicht finden, nach Themen suchen, Online- und Präsenzformate vergleichen, freie Plätze und Kursdetails sehen und direkt buchen können. Gleichzeitig sollen Teilnehmer nach der Buchung einen geschützten Zugang zu Inhalten, Dokumenten, Videos und Zertifikaten erhalten. Die Academy sollte damit nicht nur informieren, sondern als echtes digitales Schulungs- und Verwaltungssystem funktionieren.
Unsere Arbeit
CSMedia entwickelte Konzept, Design und technische Plattform der Academy. Dazu gehören die Struktur des Kurskatalogs, Such- und Filterlogik, die Trennung von Online- und Präsenzschulungen, das Online-Buchungssystem, Teilnehmerzugänge, geschützter Lernbereich, Video- und Dokumentenverwaltung, automatisierte Zertifikatsfunktionen, Newsletter-Prozesse sowie die technische Anbindung der Academy App. Damit entstand eine deutlich erweiterte Schulungsplattform statt einer klassischen Informationswebsite.
Umsetzung
Academy-Konzept & digitale Gesamtstruktur
Visage Academy wurde als eigenständige digitale Schulungsplattform konzipiert und nicht nur als einfache Kursseite aufgebaut. Die Plattform verbindet Vermarktung, Kursübersicht, Suche, Buchung, Teilnehmerverwaltung und Lernzugang in einer gemeinsamen Struktur. Online-Schulungen und Präsenz-Schulungen vor Ort werden klar getrennt dargestellt, folgen aber dennoch derselben übergeordneten Academy-Logik.
Kurskatalog, Kategorien & Suchlogik
Die Schulungen werden in einem strukturierten Kurskatalog organisiert und nach Thema, Format, Preis, Dauer, Zertifikat und Verfügbarkeit dargestellt. Nutzer können gezielt nach Schulungen suchen, Kategorien filtern und direkt zwischen Online-Kursen und Präsenzterminen unterscheiden. Dadurch bleibt auch ein wachsendes Academy-Angebot übersichtlich und schnell erfassbar.
Online-Buchungssystem & Terminverwaltung
Ein wesentlicher Bestandteil ist das integrierte Online-Buchungssystem. Interessenten können Schulungen direkt auswählen und buchen, freie Plätze einsehen sowie relevante Kursdetails wie Dauer, Preis, Termin und Format prüfen. Präsenztermine und Online-Schulungen werden dabei innerhalb desselben Systems verwaltet, sodass Vermarktung und Buchung unmittelbar miteinander verbunden sind.
Geschützter Teilnehmerbereich
Nach der Buchung erhalten Teilnehmer Zugriff auf einen geschützten Academy-Bereich. Dort können persönliche Schulungen, Lerninhalte, Videos, Dokumente und weitere Unterlagen verwaltet und genutzt werden. Damit endet die Plattform nicht bei der Buchung, sondern begleitet den Lernprozess auch nach dem Kauf und stellt Inhalte langfristig digital bereit.
Automatische Zertifikate & digitale Ausbildungslogik
Ein zusätzlicher Mehrwert der Plattform liegt in den integrierten Zertifikatsfunktionen. Schulungsabschlüsse können systemseitig dokumentiert und Zertifikate digital bereitgestellt werden. Die Academy bildet damit nicht nur den Verkauf von Schulungen ab, sondern auch die nachgelagerten Teilnehmerprozesse bis hin zur Ausgabe beziehungsweise Verwaltung der Zertifikate.
App, Kommunikation & Weiterentwicklung
Die Academy wird durch eine mobile App ergänzt, über die Kurszugang, Inhalte, Videos, Dokumente und Zertifikate auch am Smartphone verfügbar sind. Zusätzlich unterstützen Newsletter- und Kommunikationsfunktionen die Vermarktung neuer Schulungen, freier Plätze und Academy-Inhalte. Die gesamte Plattform ist auf laufende Pflege und Erweiterung ausgelegt.
Ausgangslage
Die Herausforderung bestand darin, viele unterschiedliche Schulungen und Zusatzprozesse in einer einzigen klaren Plattform zusammenzuführen. Online-Kurse und Präsenzschulungen unterscheiden sich in Darstellung, Terminlogik und Buchung. Zusätzlich mussten Kurssuche, freie Plätze, Teilnehmerzugänge, Videos, Dokumente, Zertifikate und App-Nutzung sinnvoll miteinander verzahnt werden. Ohne eine saubere Struktur würde eine solche Academy schnell unübersichtlich und organisatorisch aufwendig werden.
Lösung
Die Lösung war eine modular aufgebaute Academy-Struktur mit klar sichtbaren Kursformaten und direkter Nutzerführung. Öffentliche Seiten zeigen aktuelle Schulungen, Kategorien, Formate, Dauer, Preis, Zertifikat und Verfügbarkeit. Das integrierte Online-Buchungssystem verbindet Vermarktung und Terminbuchung direkt miteinander. Nach der Buchung erweitert ein geschützter Teilnehmerbereich die Plattform um Lerninhalte, Dokumente, Videos und Zertifikate. Durch die mobile App bleibt derselbe Zugriff auch unterwegs verfügbar.
Ergebnis
Entstanden ist eine leistungsfähige digitale Academy-Plattform, die weit über eine einfache Kurswebsite hinausgeht. Visage Academy kann Schulungen sichtbar vermarkten, Online- und Präsenztermine verwalten, Buchungen digital abwickeln und Teilnehmer über einen geschützten Bereich mit Lerninhalten und Zertifikaten versorgen. Die zusätzlichen Funktionen wie automatisierte Zertifikatslogik, Buchungssystem, Such- und Filterfunktionen sowie App-Anbindung machen das Projekt zu einem umfassenden digitalen Schulungssystem.
Ein Projekt im Kopf?
Sprechen wir darüber, wie daraus eine klare, technisch saubere und sichtbare Lösung wird.